Excel im Reporting

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• Seminarablauf

  • Tag 1

    Daten importieren und strukturieren

    • Wie können Sie Daten aus anderen Quellsystemen in Excel importieren (Import aus CSV und Access)?
    • Wie strukturiere und organisiere ich meine Daten am besten (Unterschiede zwischen Text und Zahl im Zahlenformat)?
    • Dynamische Datentabellen verwenden und dynamische Verweise in Arbeitsmappen einsetzen
    • Verknüpfung verschiedener Quellen zu einem Datenbestand (SVERWEIS)

    
    Importe mit Hilfe von PowerQuery automatisieren

    • Lernen Sie das Add-in PowerQuery kennen, um Ihre Daten noch schneller und sicherer zu verarbeiten.
    • komplexe Importe nur noch einmal vorbereiten
    • lästige Datenformate sofort richtig definieren und störende Zwischensummen oder Überschriften zuverlässig ignorieren
    • automatische Aktualisierung der Daten, ohne die Abfragen neu aufzubauen

    
    Auswerten leicht gemacht – Pivot-Tabellen optimal nutzen

    • Grundlagen der Pivot-Tabellen kennenlernen
    • Datenbestände über Schaltflächen steuern (Slicer)
    • dynamische Grafiken erstellen (PivotCharts)
    • Daten aus Pivot-Tabellen weiter verarbeiten (Pivot-Daten zuordnen)

  • Tag 2

    Weniger ist Mehr – Verbessern Sie die Lesbarkeit Ihres Reports!

    • Wahrnehmungs- und Gestaltungsregeln für die gute Lesbarkeit von Tabellen und Diagrammen nutzen
    • Gestaltungsfehler in Diagrammen vermeiden

    
    Spezialdiagramme kennenlernen

    • Beeindrucken Sie mit Grafiken, die nicht jeder kennt.
    • Spezialdiagramme wie z.B. Tachodiagramme oder Wasserfall

    
    Kennzahlen visualisieren – Wie Sie Dashboards in Excel erstellen!

    • Diagramme mit veränderlichen Datenquellen steuern
    • Zellformatvorlagen, bedingte Formatierungen und Tabellentemplates in Excel einsetzen
    • vom Diagramm zum Dashboard – Diagramme, Beschriftungen und dynamische Screenshots zu komplexen Dashboards zusammenführen

    
    Praxis Beispiel von A bis Z

    • Im Seminarverlauf wird von A bis Z aus den Basisdaten ein Dashboard aufgebaut.
    • keine Aneinanderreihung von Theorie, sondern durchgängiges Praxisbeispiel

• Sie werden nach Ende des Seminars ...

  • Daten aus großen Datenbeständen einfach umstrukturieren, verknüpfen und für Pivot-Analysen aufbereiten;
  • die dazugehörigen Arbeitsschritte mittels PowerQuery dokumentieren und automatisieren, sodass Fehlerquellen ausgeschaltet werden und viel mehr Zeit für Analyse und Kommentierung zur Verfügung steht;
  • Daten effizient strukturieren und unter unterschiedlichen Gesichtspunkten flexibel analysieren;
  • Grundregeln zur guten Gestaltung beherrschen und Ihre Aussagen auf den Punkt bringen können;
  • Wissen, welche Visualisierungsmöglichkeiten Excel Ihnen neben Diagrammen noch bietet;
  • Reportings so aufbauen, dass diese mit wenigen Klicks aktualisiert werden.

• Wer nimmt an diesem Seminar teil?

  Das Seminar richtet sich an alle, für die Excel das zentrale Tool zur Analyse und Aufbereitung großer Datenmengen ist. Das gilt auch für Daten aus ERP-Systemen und anderen externen Quellen. Gleichzeitig haben Sie turnusmäßig wiederkehrende Aufgaben und Abläufe, in denen hohes Potenzial zur Vereinfachung Ihres Berichtswesen steckt.

• Vorkenntnisse

  Um von diesem Seminar optimal zu profitieren, empfehlen wir gute Excel-Vorkenntnisse. Zusätzlich sollten Sie über Erfahrung mit der Arbeit großer Datenmengen (ERP-Systeme und andere externe Quellen) verfügen. Sie sollten Ihre Kenntnisse vor dem Hintergrund stetig wachsender Anforderungen an das Reporting perfektionieren wollen.

• Teilnehmerstimmen

  Tolles Training, viele neue Tricks und Kniffe kennengelernt. Weiter so :)S.Z. von Acronis Germany GmbH

  Speziell ausgerichtet auf Mitarbeiter von den Finanzbereichen ein sehr interessantes Training mit hilfreichen Hinweisen.D.N. von SAINT-GOBAIN SEKURIT Deutschland GmbH & Co. KG

  Insgesamt ein sehr gutes Seminar. Der Trainer hat es verstanden den Inhalt klar und verständlich zu erklären und direkten Praxisbezug herzustellen.A.D. von Loesche GmbH

  Ausschlaggebend für meine Teilnahme war die Suche nach eienr Excelschulung für Fortgeschrittene, die auf die Themen und Erwartungen der Teilnehmer eingeht und dabei auch flexibel ist. Da hat mich der Programminhalt der Schulung neugierig gemacht und im Nachgang kann ich sagen, dass meine Erwartungen erfüllt wurden. Ich fand es auch gut, dass das Excelniveau der Teilnehmer recht gleich war. Das ist oftmals sehr ausschlaggebend für eine Schulung. Die Schulung kann man guten Gewissens weiterempfehlen. Die Trainerin hat sich komplett auf die Wünsche der Teilnehmer eingelassen. Sehr flexibel. Habe ich so selten erlebt. War sehr knowhow sicher. Es war sehr viel Inhalt.M.F. von Direkt-Service Energie GmbH

  Super Referent, kurzweiliges Seminar.M.W. von Meda Pharma GmbH & Co. KG

  Guter Praxisbezug, konnte einige hilfreiche Tipps&Tricks mitnehmen.M.C. von Drillisch Online AG

  Das Seminar war sehr gut auf die Bedürfnisse der Teilnehmer angepasst. Der Anteil dessen, was ich mitgenommen habe wesentlich höher als in anderen SeminarenS.B. von SAINT-GOBAIN SEKURIT Deutschland GmbH & Co. KG

  Ein tolles und interessantes Seminar.M.H. von Burda Direkt Services GmbH

  Sinnvolles Seminar zur Ergänzung von bereits guten Excel-Kenntnissen im Bereich Auswertung und Reporting.S.S. von Drillisch Online AG

  sehr gutes Seminar und interessant und verständlich erläutert. geht sehr gut auf Fragen ein.I.G. von Vattenfall GmbH

Sie wissen nicht, welches Seminar für Sie das richtige wäre? Rufen Sie uns einfach an Tel.: 0800 – 4200 500 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an kundenservice@confex.de, gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Auswahl.
Übrigens, für Ihre ganz individuelle Problemlösungen stehen Ihnen unsere projekterfahrenen Trainer im Rahmen von Confex-Solutions gerne zur Verfügung.